ОНЛАЙН-КАССЫ: СОВРЕМЕННО, ПОЛЕЗНО, НЕ ДОРОГО

До 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны быть в наличии у всех коммерсантов, кто осуществляет наличные и безналичные расчеты, включая прием оплаты за оказываемые услуги, коммунальные платежи, сфера торговли и общепита, торговые автоматы, перевозка грузов и пассажиров, независимо от привлечения наемных работников. Исключение составляют безналичные расчеты между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, когда денежные средства перечисляются с одного расчетного счета на другой, платежными поручениями, в этом случае онлайн-касса не нужна. 

Несоблюдение требований законодательства наказывается немалыми штрафами. К примеру, за отсутствие онлайн-кассы у индивидуального предпринимателя штраф может составить от 10 тысяч рублей до половины от неучтенной онлайн-кассой выручки. Штрафы для юридических лиц гораздо выше – от 30 тысяч рублей и до 100% неучтенной выручки. Если оборот компании превышает отметку в 1 миллион рублей, а онлайн-кассы не установлены, то деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностные лица, допустившие нарушение закона, могут быть дисквалифицированы на срок от одного до двух лет. 

Сама установка онлайн-кассы не требует больших вложений. Необходимо просто купить подходящее оборудование, заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД), произвести необходимые настройки, в том числе подключить к интернету и далее, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах. Выбирая кассу, необходимо учитывать объем и структуру продаж. Чем больше предприятие, тем больший набор функционала потребуется задействовать в кассовом аппарате. 

Переход на онлайн-кассы позволяет обеспечить экономию времени владельцев и снизить административные вложения. Преимущество онлайн-касс и их польза – это возможность отследить и проанализировать свой товарооборот, что поможет выстраивать бизнес более плодотворно. 

Онлайн-касса способна предоставить полную аналитику продаж товара, а также, в комплексе с системой видеонаблюдения, исключить возможность злоупотребления со стороны наемных работников. Кроме того, с ее помощью предприниматель сможет отследить и оценить результаты продаж. 

Кроме того, электронные торговые площадки также вовлечены в сферу применения онлайн-касс. Главное отличие онлайн-кассы для интернета – отсутствие чекового принтера. При совершении продажи интернет-магазин должен отправить покупателю фискальный чек в электронной форме на предварительно указанный клиентом адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Сделать это необходимо в течение рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Отсутствие чека в электронной форме также является нарушением законодательства и предполагает штрафные санкции. 

Таким образом, онлайн-касса, не просто модный гаджет, а недорогое, удобное и очень полезное средство для достижения новых высот и повышения эффективности бизнеса.