Автоматизированная информационная система «Учёт и распределение жилья»

 

« вернуться к странице сферы

Опыт внедрения 

  Администрация городского округа город Уфа, Администрации 7-ми районов города Уфы. Распределённая система с пунктами обработки информации и с центром принятия управленческих решений.

 

Результаты

  • Прозрачность бизнес-процессов как для сотрудников, так и для граждан
  • Исключение несанкционированного доступа
  • Повышение исполнительской дисциплины
  • Повышение качества предоставляемых гражданам услуг
  • Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников за счёт повышения качества и доступности данных, использования прозрачности процессов в работе, автоматизации деятельности специалистов
  • Легкость внедрения инноваций и обучения
  • Развитие корпоративной культуры
  • Единая городская база данных граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий (очередников).
  • Повышение качества данных об очередниках и жилых помещениях, сводных статистических и аналитических отчётов

Назначение системы

В последние годы, государство все активнее начинает работать в социальной сфере, то есть в той области жизнедеятельности страны, где долгое время не хватало внимания государства. Государственная поддержка малообеспеченных слоев общества наиболее актуальна именно в тяжелые времена экономического и финансового кризиса. Среди многих социальных программ, наверное, самое важное это обеспечение граждан доступным жильем.

Для решения этой задачи создана Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья, выполненная на базе системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Система предназначена для учёта граждан, вставших в очередь на улучшение жилищных условий, и учёта выделяемых очередникам и перераспределяемых объектов жилищного фонда, а также для оперативного получения статистической и аналитической информации.

Основные принципы

  • Единая информационная среда, объединяющая разрозненные источники информации.
  • Единая база данных очередников Единые справочники, унифицированные формы отчётов, Единые правила ведения данных
  • Возможность интеграции с другими информационными системами.
  • Безопасность данных (многоуровневая система прав доступа, архивирование БД, быстрое резервное восстановление БД)
  • Максимальная достоверность, исключение ошибок в работе
  • Интеграция с системой электронного документооборота для получения информации по нормативно-правовым документам и обращениям заявителей
  • Стабильность работы.

Состав системы

  • Подсистема ведения данных о жилых помещениях
  • Подсистема ведения данных об очередниках
  • Подсистема работы с очередями и выделением жилья
  • Подсистема отчётов
  • Подсистема работы с реестром физических лиц
  • Подсистема работы с адресным реестром
  • Подсистема историзма изменения данных об очередниках и жилых помещениях
  • Система прав доступа

Преимущества системы

  • Защита от ошибок на этапах ввода и сохранения информации, система эталонных справочников.
  • Защита от несанкционированного доступа к информации (авторизация пользователей, разделение прав).
  • Поиск субъектов и объектов по всем вносимым параметрам.
  • Построение отчетов
  • Возможность выгрузки в форматы Word и Excel при работе с отчетами и при печати документов.
  • Простота и интуитивность интерфейса, минимальные затраты на обучение.
  • Единая технология обработки документов и представления данных