Система учёта и регистрации объектов и субъектов торговой деятельности «Торговый реестр» v.4.1

 

« вернуться к странице сферы

Опыт внедрения

Администрация г.Уфы (банк данных), администрации 7 районов г.Уфы (7 регистрирующих центров), Администрация Ишимбайского р-на и г.Ишимбай (регистрирующий центр). Более 5 000 субъектов и более 7 500 объектов торговой деятельности, общественного питания и бытовых услуг на начало внедрения.

Результаты

  • Успешная эксплуатация в Администрации г.Уфы и семи районах г.Уфы с 2005 г.
  • В г.Уфа увеличение в 3 раза количества субъектов и объектов, внесенных в базы данных, всего за 5 месяцев эксплуатации.
  • Значительное увеличение достоверности и полноты информации во всех точках внедрения.
  • Использование программного продукта «Торговый реестр» в деятельности сотрудников резко сокращает время, необходимое на обработку запросов и отчетов по объектам и субъектов торговли и услуг.
  • Во всех точках внедрения, ведение Торгового реестра в полном соответствии с Постановлением КМ РБ от 02.08.2001г. №187 «О торговом реестре субъектов торговой деятельности и торговых объектах Республики Башкортостан» с необходимым документальным оформлением и сопровождением.

Назначение системы

Одна из задач возложенная на отделы торговли администраций городов муниципальных районов это ведение реестра объектов и субъектов торговой деятельности. В зависимости от величины муниципальной единицы, речь может идти о регистрации и своевременном обновлении данных о сотнях объектах и субъектах торговли, общественного питания и бытовых услуг. В качестве инструмента по автоматизации данной деятельности предлагаем систему учёта и регистрации объектов и субъектов торговой деятельности «Торговый реестр» v.4.1.

Преимущества системы

  • Учет субъектов и объектов торговли, общественного питания и бытовых услуг по двум десяткам параметров.
  • Защита от ошибок на этапах ввода и сохранения информации, система эталонных справочников.
  • Защита от несанкционированного доступа к информации (авторизация пользователей, разделение прав).
  • Поиск субъектов и объектов по всем вносимым параметрам.
  • Построение отчетов по 80 параметрам.
  • Возможность выгрузки в форматы Word и Excel при работе с отчетами и при печати документов.
  • Встроенная система автоматического и ручного резервного копирования.
  • Встроенная система архивирования удаленной информации (системный историзм).
  • Простота и интуитивность интерфейса, минимальные затраты на обучение.
  • Низкие минимальные системные требования к компьютеру:
    • 333 МГц / 32Mb/ 20 Mb;
    • ОС Windows 98/2000/XP/2003; MS Word, Excel 2000

Дополнительно:

  • Соответствие всех выходных документов Постановлению КМ РБ от 02.08.2001г. №187 «О торговом реестре субъектов торговой деятельности и торговых объектах Республики Башкортостан».
  • Масштабируемость до уровня регионального банка данных.
  • Простота передачи данных в региональный банк данных (диск, e-mail).
  • Возможность развертывания локальной или сетевой версии.
  • Для администраторов: легкость в развертывании, сопровождении и резервном копировании, простота настройки шаблонов для печати.
  • Стабильность работы.

Функции, реализованные в программном продукте «Торговый реестр» v.4.1 значительно облегчают работу специалистов отделов торговли при подготовке различных вариантов дислокаций и отчетов.

  • В г.Уфа всего за 5 месяцев эксплуатации количество объектов и субъектов торговли и общественного питания, зарегистрированных в электронных базах данных увеличилось в 3 раза.
  • Значительно увеличилась достоверность и полнота информации во всех точках внедрения.

Виды лицензии

  • Для учреждений, непосредственно выполняющих первичный учет субъектов и объектов торговой деятельности, общественного питания и бытовых услуг, то есть являющиеся Регистрирующими центрами (отделы торговли администраций районов крупного города или администраций небольших муниципальных образований) – лицензия «Регистрирующий центр».
  • Для учреждений, осуществляющих только сбор и интеграцию информаций от нескольких регистрирующих центров (Управление торговли администрации крупного города, например г.Уфы, МВСЭТ РБ) - лицензия «Центральный держатель»