Автоматизированная информационная система для социальных учреждений «РУБИН»

 

« вернуться к странице сферы

Опыт внедрения

ГУП «Республиканский Комплексный Социальный Центр оказания помощи лицам без определенного места жительства».

Результаты

  • Успешная эксплуатация в четырех отделениях центра с 2005 г.
  • Сопровождение полного цикла оказываемых услуг в АИС «Рубин»
  • Отказ от ведения более 20 журналов в письменном виде.
  • Увеличение скорости подготовки отчетной документации.
  • Исключение возможности неправомерного дублирования услуг физическими лицами.
  • Мгновенное получение всей информации по физическому лицу и оказанным ему социальным услугам с момента его первого обращения.
  • Значительная экономия средств при использовании операционных систем и программ с открытым кодом (Linux, Ubuntu, OpenOffice) на персональных компьютерах сотрудников – клиентах АИС «РУБИН».

Назначение системы

Учреждениям социальной сферы, по роду свой деятельности приходится обрабатывать огромный массив данных. Это анкетные данные клиентов, данные о документах, об оказанных услугах населению. Как правило, вся работа по учету и сбору данных ведется вручную, а информатизация заканчивается переносом некоторых данных в электронные таблицы офисных пакетов. Это отнимает много времени у сотрудников учреждения, а их работа наполняется рутинным переписыванием данных из одного источника в другой.

Решение данной проблемы видится в информатизации и автоматизации работы сотрудников социальных учреждений. В большинстве случаев информатизация проводится на основе готовых программных пакетов документооборота или делопроизводства, «заточенных» под немного другие задачи. Внедрение превращается в переделывание программы под заказчика, или переделыванием бизнес-процессов заказчика под программу. И то, и другое несет за собой значительные временные и денежные затраты.

 

Специально для учреждений социальной сферы, МУП «МИТЦ» разработало автоматизированную информационную систему «Рубин», на основе программного ядра DVT Engine v.2.0.

Преимущества системы

  • Ведение реестров физических лиц, документов, оказанных услуг по десяткам параметров.
  • Возможность приложения к делу фотографий и копий документов
  • Защита от ошибок на этапах ввода и сохранения информации, система эталонных справочников.
  • Защита от несанкционированного доступа к информации (авторизация пользователей, разделение прав).
  • Поиск по всем реестрам и по всем вносимым параметрам.
  • Построение огромного разнообразия предустановленных и генерируемых по параметрам отчетов.
  • Возможность выгрузки в форматы Word и Excel при работе с отчетами и при печати документов.
  • Встроенная система автоматического и ручного резервного копирования.
  • Встроенная система архивирования удаленной информации (историзм).
  • Простота и интуитивность интерфейса, минимальные затраты времени на обучение.
  • Платформо-независимость клиента: Windows, Linux
  • Работа с современными базами данных: Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Express.
  • Легкость в сопровождении и резервном копировании.
  • Стабильность работы.

Состав системы:

Подсистема ведения личных карточек физических лиц – позволяет выполнять операции по заведению и работе как с отдельными карточками, так и с их группами, делать статистические запросы и экспорт в Microsoft Office.

 

Подсистема учета оказанных услуг – позволяет вести учет различных актов по оказанным услугам на основе карточек физических лиц, а затем проводить аналитику по общему объему выполненных работ, затрат и т.п.

 

Подсистема сохранности и целостности данных – включает в себя систему ролей пользователей, автоматическую функцию создания резервных копий Баз Данных, их архивацию и складирование на отдельном сервере, функцию ведения журналов всех действий пользователей, функцию автоматического ведения журналов работы самой системы, а также возможность автоматического уведомления (через электронную почту) разработчиков о произошедшей критической ошибке или исключении во время работы программы.