Система электронного документооборота Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан

 

« вернуться к странице сферы

Название проекта Система электронного документооборота Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан
Основание для реализации Распоряжение Правительства Российской Федерации № 632-р от 6 мая 2008 года, постановление правительства республики Башкортостан № 76 от 27 марта 2006 г . стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, от 7 февраля 2008 г . № Пр-212. Развитие и совершенствования систем информационного взаимодействия органов местного самоуправления на основе использования телекоммуникационных технологий
Основные цели и задачи проекта
  • Повышение качества и скорости оказываемых сотрудниками Администрации ГО г.Уфа РБ и Администраций районов ГО г.Уфа услуг в рамках реализации конституционных прав граждан по обращению в органы исполнительной власти.
  • Систематизация, унификация и оптимизация имеющихся процессов движения документов в рамках документооборота.
  • Повышение качества данных об обращениях, сводных статистических и аналитических отчётов. Оперативное и качественное предоставление аналитической информации, без случайных или намеренных искажений.
  • Централизация контроля исполнительской дисциплины, как сотрудников центрального аппарата, так и сотрудников филиалов. Автоматизация контроля и общего мониторинга над исполнением процессов движения документов.
  • Повышение прозрачности всех процессов, связанных с обращениями граждан и организаций в Администрацию ГО г.Уфа РБ и Администрациях районов ГО г.Уфа РБ.
  • Сокращение времени обработки и согласования документов.
  • Сокращение времени поиска документов.
  • Создание и хранение электронных документов, в первую очередь издаваемых нормативных документов.
  • Исключение вероятности утери документов.
  • Создание единого информационного пространства для электронного документооборота в Администрации ГО г.Уфа РБ и Администрациях районов ГО г.Уфа РБ.
Участники проекта
  • Администрация городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
  • Администрации районов городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
  • МУП «Муниципальный информационно-технологический центр» городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
Результаты работы
  • Создано и успешно эксплуатируется единое информационное пространство с центром в Администрации ГО г.Уфа РБ и с концами в Администрациях районов ГО г.Уфа РБ с разветвленной структурой.
  • Создана и успешно эксплуатируется единая база данных по обращениям граждан и юридически лиц в Администрацию ГО г.Уфа РБ и в Администрации районов ГО г.Уфа РБ.
  • Установлено повышение скорости и качества предоставления гражданам услуг, за счет внедрения современного технологичного программного обеспечения (ПО).
  • Исключены случайные или намеренные потери документов.
Перспективы
  • Подключение новых участников проекта – удаленных учреждений и подразделений Администрации ГО г.Уфа РБ.
  • Развитие разработанных и внедренных компонент ПО.
  • Модернизация разработанных и внедренных компонент ПО под изменения законодательства или изменения процессов подготовки решений.
  • Интеграция разработанных и внедренных компонент ПО с ПО сторонних организаций, с целью обмена информацией.
  • Системная модернизация платформы.
  • Модернизация серверной и сетевой инфраструктуры проекта, с учетом увеличения участников.
  • Реализация механизмов электронного документооборота между СЭД Администрации ГО г.Уфа РБ и СЭД других организаций.