Централизованная система учёта граждан, нуждающихся в получении социальной помощи, и учёта предоставляемых им услуг (Автоматизированная информационная система для социальных учреждений – АИС «РУБИН»)

 

« вернуться к странице сферы

Название проекта Централизованная система учёта граждан, нуждающихся в получении социальной помощи, и учёта предоставляемых им услуг (Автоматизированная информационная система для социальных учреждений – АИС «РУБИН»)
Основание для реализации Поручение заместителя главы Администрации ГО г. Уфа РБ в части создания в г. Уфа единого списка нуждающихся в улучшении жилищных условий.
Основные цели и задачи проекта
  • Создание единой городской системы учёта граждан, нуждающихся в получении социальной помощи.
  • Создание единой городской системы учёта предоставленных гражданам социальных услуг.
  • Повышение прозрачности всех процессов, связанных с предоставлением социальных услуг населению.
  • Централизация контроля за процессами предоставления социальных услуг.
  • Сокращение времени сотрудников на получение основных отчётных данных.
  • Сокращение времени сотрудников на поиск необходимой информации о конкретном клиенте, о предоставленных ему услугах и об услугах, которые ему предстоит предоставить.
  • Исключение вероятности утери какой-либо учётной информации вместе с документами.
  • Упрощение информационного взаимодействия как между различными подразделениями внутри одного социального учреждения, так и между социальными учреждениями в целом.
  • Организация информационного взаимодействия с учреждениями, выдающими гражданам документы, необходимые для постановки на учёт в качестве, нуждающихся в получении социальной помощи.
Участники проекта
  • Администрация городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
  • Комплексные центры социального обслуживания населения Демского, Калининского, Кировского, Ленинского, Октябрьского, Орджоникидзевского и Советского районов городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
  • МУП «Муниципальный информационно-технологический центр» городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
Результаты работы
  • Создано и успешно эксплуатируется единое информационное пространство с центром в Администрации ГО г.Уфа РБ и с концами в Комплексных центрах социального обслуживания населения на территории ГО г.Уфа РБ с разветвленной структурой.
  • Создана и успешно эксплуатируется единая городская система учёта граждан, нуждающихся в получении социальной помощи.
  • Создана единая городская система учёта предоставленных гражданам социальных услуг.
  • АИС «РУБИН» развернута на существовавшей информационной инфраструктуре, что позволило существенно сэкономить средства и время.
  • Установлено сокращение затрат времени руководителей и сотрудников на принятие решения за счёт повышения качества и доступности данных, использования прозрачности процессов в работе, автоматизации деятельности специалистов.
  • Исключена возможность случайной или намеренной потери информации.
  • Развивается корпоративная культура работы с данными и информацией.
Перспективы
  • Подключение новых участников проекта – поставщиков информации о гражданах.
  • Внедрение Системы в оставшихся четырёх социальных учреждениях ГО г.Уфа РБ.
  • Развитие разработанных и внедренных компонент ПО.
  • Модернизация разработанных и внедренных компонент ПО под изменения законодательства или изменения процессов подготовки решений.
  • Интеграция разработанных и внедренных компонент ПО с ПО сторонних организаций, с целью обмена информацией.
  • Системная модернизация платформы.
  • Модернизация серверной и сетевой инфраструктуры проекта, с учетом увеличения участников.