Отчеты Исполнительного директора и ревизионной комиссии

 

« вернуться к странице сферы

Отчет о проделанной работе за период 01.07.2010-01.09.2011.

 

За истекший период было сделано следующее:

  1.         I.      Отчет о проделанной работе с 01.07.2010 по 01.12.2010. (протокол №9-а заседания правления ТСЖ «Дуслык» от 16.12.2010г)
  2.      II.      Отчет о проделанной работе с 01.12.2010 по 20.01.2011 (протокол №12 заседания правления ТСЖ «Дуслык» от 21.01.2011г)
  3.    III.      Отчет о проделанной работе с 01.02.2011 по 01.09.2011

  I. Отчет о проделанной работе управляющей компании с 01.07.2010г. по 01.12.2010г.

 За истекший период с 01 июля по 01 декабря 2010 года было сделано следующее:

 

  1. Для работы компании было приобретено: ноутбук, принтер-ксерокс, информационные стенды, картриджи, канц. товары, стремянка, хоз.инвентарь
  2. Произведена подготовка к отопительному сезону (опрессовка труб) с представителем ЮРТС филиал ООО «БашРТС-Уфа» Яфтюриной И.Ф.
  3. Заключили договора : МУП «Спецавтохозяйство»(дог.№132 от 02.07.10);Южураллифт(№дог. 323/200 от 01.07.10.); МУП СПНУ (домофон) (№дог. 16226 от 08.10.10., №дог. 8416226 от 08.10.10.);
  4. Заключили договор с Баштеплосбытом  (№дог. 433058 от 01.07.10.). Тепло подключили 05.10.10.(написали письмо в ООО «Баштеплосбыт» 04.10.10, оформили заявку на отопительный сезон).
  5. Заключи договор с Баш РТС-Уфа «горячая вода» (№дог. 763 от 01.07.10.), было подготовлено письмо, акт сверки объемов коммун. ресурсов «горячая вода».
  6. Была произведена поверка теплосчетчика SA-94/2М + комплект термометров(2шт.) в компании «Метрология и стандартизация»(письмо от 25.10.10.).          Представитель компании ООО «Мобильные тепловые сети» Галиев Р.Ф. произвел демонтаж и установку теплосчетчика SA-94/2М для поверки. Для снятия показаний информации с теплосчетчика для ЮРТС филиала ООО «БашРТС-Уфа»(снятие показаний нужно производить каждый месяц 25 числа). Заключили договор-подряда на отопительный сезон с декабря по апрель с представителем ООО «Мобильные тепловые сети» Галиевым Р.Ф. Для снятия показателей Галиев Р.Ф. привозит свой матричный принтер (у нас этого принтера нет,т.к. при передаче «РегионПрестижем» имущества, матричный принтер не был передан компании ТСЖ «Дуслык») После установки теплосчетчика приглашали представителя БашРТС-Уфа для опломбирования и допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии.
  7. 23.11.10. инспектор Танюкевич А.В. (БашРЭС-УГЭС) проверил приборы учета и снял показания счетчиков.                                                                                    

Для заключения договора с Энерго Сбытовой компанией на электроэнергию дома написали письмо:  а) ООО «ЭСКБ-Центр» №3 от 01.07.10.        

б) БашРЭС-УГЭС №5 от 05.07.10.                                                                                                

в) ООО ЭСКБ-Центр №7 от01.08.10.                                                          

г) ЮРЭС БашРЭС-УГЭС №10 от 08.09.10.                                               

д)БашРЭС-УГЭС №37 от 24.11.10.                                                                   

е) ЮРЭС-УГЭС №36 от 24.11.10.                                                                                                   ж) Директору филиала «ЭСКБ-Центр» № 41 от 06.12.10.                                       

Ведутся обсуждения и разговоры по вопросу подписания акта разграничения балансовой принадлежности (электроустановок) и эксплуатационной ответственности сторон.

  1. Для заключения договора с Уфаводоканалом предоставили все документы (расчет, нормативную потребность, схемы узлов). Не подписан один документ – схема присоединения объекта к системам горводоснабжения, разграничения балансовой принадлежности. ЗАО «РегионСтройКомплекс» не предоставляет документы в «Уфаводоканал» документы о передаче наружних сетей водоснабжения и водоотведения к жилому дому № 28 по ул. М.Карима.        

Были написаны письма для заключения договора с «Уфаводоканалом»:     а) «Уфаводоканал» №4 от01.07.10.                                                                                          б) «Уфаводоканал» №8 от 01.08.10.                                            в) «РегионСтройКомплекс» №26 от 03.11.10.

  1. Купили и установили почтовый ящик для кв.№55 (был украден).
  2. Поменяли рекламную компанию в лифтах ( вместо Продвижения, заключили договор с компанией Сайяр). Стоимость рекламного стенда = 120руб. (у компании Продвижение оплата 1 рекламного стенда 50руб.).
  3. Написали письмо директору ООО «РегионПрестиж» №12 от 13.10.10. о представлении информации о проделанной работе по акту обследования техсостояния дымоходов и вентиляционных каналов от 18.08.09. составленного ООО «ГазПечьСервис» и получили ответ, что указанные виды работ были включены в план 3-4 квартал 2010г., поэтому устранение замечаний по акту обследования «РегионПрестижем» выполняться не будут.
  4. Для получения документов (рабочих чертежей, схем и т.д.)          

      а) «РегионСтройКомплекс» - №11 от 13.10.10.;  №28 от 03.11.10    

б) «РегионПрестиж» - №12 от 13.10.10.;   №27 от 03.11.10.                

Получили ответ от этих компаний: «РегионСтройКомплекс» в письме (вх.№15 от 28.10.10.) сообщает, что всю документацию на дом передали         «РегионПрестижу», а компания «РегионПрестиж» в письме (вх. №16 от 12.10.10.)  сообщает нам, что документов у них нет и всю документацию на дом №28 по ул. М.Карима требовать с компании «РегинСтройомплекс». Письма  преданы юристу.

  1. Составлена дефектная ведомость (Бикбулатов Т.А.) по недоделкам стр. компании «РегионСтройКомплекс» для независимой экспертной комиссии. Был телефонный разговор с представителями экспертной комиссии по стр. недоделкам, но комиссия просит рабочие чертежи, схемы для обследования, которых у нас пока нет.
  2. Написали ИП Каримову письмо №10 от 13.10.10. заключить с ТСЖ «Дуслык» договор и оплатить всю задолженность. Получили ответ (вх.№13 от 25.10.10.)  где Каримов Р.Р. просит исправить проект договора, где указана ссылка на постановление Главы г.Уфы по тарифам на обслуживание, а так же просит копию протокола общего собрания собственников многоквартирного дома. Все вышеизложенные замечания были устранены, копия протокола общего собрания приложена. Написали претензию №35 от 24.11.10.(ответ не получили). Договор до настоящего времени не подписан и оплата за коммунальные услуги не производилась. Долг по предпринимателю Каримову Р.Р. составляет ~ 60 000 руб. Вся переписка передана юристу для оформления документов в суд.
  3. Было подано заявление в налоговую о переходе на упрощенную систему налогообложения с 01.01.11.      
  4. За 5 месяцев в доме зарегистрировались 13 человек.

 

II. Отчет о проделанной работе за период с 01.12.10 по 20.01.11.

 

За истекший период было сделано следующее:

  1. Произвели замену водосчетчика (горячего водоснабжения)
  2. Пригласив инспектора «Уфаводоканала» произвели приемку и опломбирование водосчетчика (акт от 24.12.2010г.)
  3. Написали письмо в Уфавоканал: зафиксировать сумму задолженности на потребление отпуска воды и приема сточных вод на 31.12.2010г. из расчета по тарифам 2010г.
  4. На основании служебной записки начальника расчетного отдела Горячевой Л.Л. «Уфаводоканал» нам разрешили дать номер договора (без оформления договора). Договор с «Уфаводоканал» не заключили, т.к. ЗАО «РегионСтройКомплекс» передает наружные сети водоснабжения и водоотведения (которые находятся у него в хоз.ведение) на баланс «Уфаводоканал». Поэтому схема присоединения объекта абонента к системам горводоснабжения не подписана, соответственно договор не заключен.
  5. «Уфаводоканал» выставил счет на оплату водоснабжения и водоотведения по показаниям водосчетчика за период с 01.07.10. по 31.12.10. по тарифам 2010г. (согласно нашего письма №43 от 20.12.2010г.)
  6. Заключили договор со «Спецавтохозяйством» (вывоз мусора на 2011г.)
  7. В течении месяца (декабрь) пытались заключить договор с УЖХ Ленинского района на аварийно-диспетчерское обслуживание по факту вызова аварийных бригад. В устном виде  нам было отказано. УЖХ Ленинского района хочет заключить с нами договор по абонентской оплате из расчета 6,06 руб.(без НДС) за один кв. м. общей площади. Поэтому было написано письмо №48 от 29.12.2010г. дать нам мотивированный письменный ответ, в случае отказа заключить с нами договор на аварийно-диспетчерское обслуживание с  01.01.2011г. по факту вызова аварийных бригад для устранения аварий.
  8. Для заключения договора на электроснабжение жилого дома и подписания акта разграничения балансовой принадлежности эл.сетей и эксплуатационной ответственности сторон были написаны письмо:
  1. Директору филиала ЭСКБ-Центр Булгакову №41 от 06.12.2010г.
  2. Директору филиала ЭСКБ-Центр Булгакову №45 от 20.12.2010г.
  3. Директору ООО «БашРЭС УГЭС» филиала ООО «Башкирские распределительные эл.сети» Алимбетову А.З. № 44 от 20.12.2010г.

После этих писем акт разграничения балансовой принадлежности эл.сетей был подписан 24.12.2010г. Была составлена анкета-заявление на заключение договора электроснабжения.  Все документы находятся в договорном отделе «ЭСКБ-Центр».(Договор заключен с 01.02.2011г.)

  1. Направлены по почте исковые заявления «РегионПрестижу» и «РегионСтройКомплексу».

 

 

III. Отчет о проделанной работе с 01.02.2011 по 01.09.2011

 

       1. Были заказаны и установлены парковочные столбики для свободного прохода жильцов дома №28 по ул.М.Карима (двор).

       2.Подготовлен и утвержден на собрании правления прейскурант единых договорных цен на отдельные виды услуг (работ) предоставляемых ТСЖ «Дуслык» по заявкам населения (протокол №10-а заседания правления ТСЖ «Дуслык» от 21.01.2011г)

       3.Был заключен договор с компанией «Чистый город»- утилизация пластиковых бутылок (установлен контейнер для сбора пл.бутылок)

       4.Были написаны и отправлены письма в ЗАО «РегионСтройКомплекс» по вопросу недоделок и представления проектно-сметной документации:

- письмо №11 от 13.10.2010г.,

- письмо №28 от 03.11.2010г.,

-письмо №9 от 01.03.2011г.(+ акт обследования № 4, №5 от 18.01.2011г., дефектная ведомость от 20.12.2010г.),

- письмо №14 от 29.03.2011г.,

- письмо №28 от 27.04.2011г.

      5. Были написаны и отправлены письма в ООО «РегионПрестиж»

           - письмо №36 от 08.01.2011г, (о предоставлении документов на систему видеонаблюдения), ответ- документов в ООО «РегионПрестиж» нет (письмо №15 от 10.02.2011г.)

         - письмо №22, от 13.04.2011г, (о предоставлении документов на пожарную сигнализацию), ответ- документов в ООО «РегионПрестиж» нет (письмо  №26 от 28.05.2011г.)

         - письмо №26, от 25.04.2011г, (о предоставлении документов паспортов на электросчетчики, а так же принтер для распечатки показаний параметров теплопотребления, который входит в комплект теплосчетчика SA-94/2M), ответ- документов и принтера в ООО «РегионПрестиж» нет (письмо  №26 от 28.05.2011г.)

       6. 22 марта 2011г. был заключен договор на аварийно-диспетчерское обслуживание жилого фонда аварийной службы ОАО «УЖХ Ленинского района городского округа г.Уфы РБ» по факту вызова аварийных бригад для устранения аварий. Договор был заключен на наших условиях после обращения с письмом к главе администрации Ленинского р-на г.Уфы РБ Солодовникову Н.В. (письмо № 8 от 22.02.2011г.)

       7. Опубликовали на официальном сайте Администрации городского округа г.Уфы РБ информацию согласно п.п.6 постановлении правительства РФ от 23.09.2010г. №731 (приложение №1).

       8. Было написано письмо (№13 от 29.03.2011г.) на имя директора ОАО «УЖХ Ленинского района» Мамлеева  Р.Х. с просьбой разобраться в проблеме с оплатой за отопление угловых комнат в квартирах по адресу ул. М.Карима 28а и ул.Кирова 8. Поставщиком тепла является ТСЖ «Дуслык» (т.к. отопление осуществляется посредством общедомовой системы отопления), а оплата за отопление жильцами этих «пятиэтажек» производится в обслуживающую организацию ООО «ЖЭУ-12». Этот вопрос в настоящее время находится под контролем директора ОАО «УЖХ Ленинского района» Мамлеева  Р.Х. (исполнитель- плановый отдел Куликова Айгуль) в стадии решения. Вопрос стоит о возврате денежных средств за отопительный сезон 2010-2011г. а так же о перечислении денежных средств за отопление этих комнат (их 10шт.) на новый отопительный период 2011-2012г.

      9. 18 февраля 2011г. был заключен договор №66/11 с ООО Инженерный центр «Лифт» по оценке соответствия лифта и устройств безопасности лифта требованиям технического регламента «О безопасности лифтов» в форме периодического технического освидетельствования. Была проведена проверка выполнения требований к безопасности (акт от 11.03.2011г.), составлен акт периодического технического освидетельствования лифта от 11.03.2011г.

      10. Заключен договор подряда № 323/2011 от 01.04.2011г. на комплексное обслуживание лифтов ЗАО «Южураллифт».

      11. Был подготовлен пакет документов (карта учета объекта) для регистрации в государственном реестре опасных производственных объектов и написано письмо заявление №11 от 24.03.2011г.

Произвели страхование ОПО с компанией «Росстрах» и получили страховой полис (Сертификат к договору страхования № БШК-ОП-11-00020 от22.03.2011г.)

20.04.2011г. получили свидетельство  о регистрации ОПО № А41-05297.

      12. Исполнительный директор (Бикбулатов Т.А.) прошел в ЧОУ Учебный центр «СтройЭнергоМонтажСервис» подготовку и аттестацию по программе «Предаттестационная подготовка по ПБ 10-558-03 (лифты)». Был аттестован в ТАК членами в аттестационной комиссией в Приуральском управлении федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору. (удостоверение №41-11-2559-01 ответственное лицо за осуществление производственного контроля лифтов)

30. 05.2011г. произвели перерегистрацию лифтов (письмо № 35 от 26.05.2011г.) в Приуральском управлении федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору.

     13. На основании решения членов правления (протокол №15 от 25.04.2011г. и протокол №17 от 19.07.2011г) сделали запрос в Рег.палату на предмет собственника по квартире на 10 этаже 1 подъезда, а так же кто является собственником комнат на 10 этаже 2 подъезда по площади (23,9м2 , 21,3м2, 19,5м2,  17,8м2,  20,1м2) получили ответ:

       - квартира на 10 этаже 1 под. площадью 14,3 м2 - собственником является  Янгуразов Ринат Махмутович (выписка из единого гос.реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним № 01/266/2011-009 от 29.06.2011г. )

      - по комнатам 10 этаже 2 под. нам сообщили, что в едином гос.реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним отсутствует следующая запрошенная нами информация . Соответственно – эти комнаты являются собственностью ТСЖ «Дуслык» (уведомления № 01/285/2011-582 от 25.07.2011г., № 01/285/2011-579 25.07.2011г,                 № 01/285/2011-580 от 25.07.2011г., № 01/285/2011-581 от 25.07.2011г., № 01/274/2011-240 от 12.07.2011г.).

 А так же было написано коллективное обращение в Управление фед.службы гос.регистрации кадастра и картографии по РБ разъяснить на каком основании собственник Каримов Р.Р. получил регистрационные документы по 10 этажу.

Получили ответ: согласно записям  единого гос.реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним право собственности Каримова Р.Р. на нежилые помещения по адресу г.Уфа ул.Мустая Карима,28 было зарегистрировано на основании договора купли-продажи и доп.соглашений к договорам купли-продажи. (письмо №08230/210 от 03.06.2011г.)

      14. Юристом были направлены письма в прокуратуру, получили ответ от прокурора Ленинского района юстиции Зубаирова Р.Р. и  от зам.прокурора Ленинского района  юстиции Овчинникова Т.В. (письмо № 49ж-2011 от 22.04.2011г., письмо № 49ж-2011 от 09.03.2011г.).

В июле 2011 г. мы обратились с просьбой помочь нам в этой ситуации Ахметшину Л.С. (она работала зам. прокурора РБ). Людмила Семеновна подготовила письмо на имя прокурора РБ Хуртина С.А. и 12.07.2011г. за №43 письмо было передано в канцелярию Прокуратуры РБ. Получили ответ от начальника управления по надзору за исполнением федерального законодательства Шерстнева Д.А. (18.07.2011 №7/3-р-2011) и прокурора города старшего советника юстиции Хакимова Р.А. (письмо № 1р-2011 от 21.07.2011г.). Ответа по результатам  рассмотрения нашего вопроса пока не получили.

В связи с увольнением юриста Куликова С.С. сделали предложение о сотрудничестве с нами по юридическим вопросам Аминовой Р.Р. все  копии документов относительно ЗАО «РегионСтройКомплекса» передали ей. Для предметного разговора относительно юр.вопросов планируется пригласить Рушану Равилевну в сентябре на правление ТСЖ.

       15. Вопросом о рекламе на фасаде здания занимался юрист, велась переписка с компаниями «Башкирский ФИЦ»(АЛОР), «Ландшафт».

       16. 09 июля 2011г. и 23 августа 2011г. произвели ремонт роллставней в гараже.

       17.  Велись переговоры с компанией ООО «Инженер-сервис» (тех.директор Мельников Ю.И.) на предмет проверки пожарной сигнализации в подземном гараже и доме, а так же по ремонту системы видеонаблюдения. В первой декаде сентября тех.директор должен подъехать для детальной проверки пожарной сигнализации и для обсуждения финансовой стороны проверки и ремонта.

       18. Провели подготовку к отопительному сезону 2011-2012г.:

- опрессовка  труб (с представителем ЮРТС филиал ООО БашРТС-Уфа Яфтюриной И.Ф.)

- произвели изоляцию трубопровода (4м.)

- произвели замену задвижек Ø50

- отвезли заявку на отопительный сезон 2011-2012г.

      19. 2 августа произвели замену водосчетчика гор.воды (подача). Замену произвели по гарантии (заводской брак) с оформлением акта в присутствии представителя «Уфаводоканал» (письмо заявка № 41 от 06.07.2011г., акт от 02.08.2011г. и акта от 04.08.2011г.).

4 августа произвели замену эл.счетчика  ЦЭ 6803В зав. № 64813553 (не работал). Замену эл.счетчика производила компания ООО «УфаЭнергоУчет» (акт № 20000/431/51 от 04.08.2011г.)

      20. Ежемесячно делается отчет по водопотреблению (снятие показаний с водосчетчиков горячего и холодного водоснабжения + расчет на потребление). Расчет передается инспектору «Уфаводоканал» 3 числа каждого месяца.

Ежемесячно 25 числа делается отчет по горячей воде и отвозится в ЮРТС ООО «БашРТС-Уфа» (показания по счетчику + расчет Гкал/мес.)

      21. Ежемесячно 30 числа делается расчет по потреблению Эл.энергии (снимаются показания и производится расчет по таблице, расчет отвозится в БашРЭС УГЭС в отдел учета электроэнергии).

      22. За год в доме было прописано 25 человек, выписан 1 человек.

 

ОТЧЕТ

РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ТСЖ «ДУСЛЫК»

О финансовой и   хозяйственной деятельности  ТОВАРИЩЕСТВА

ЗА ПЕРИОД С 01.07.2010 ПО 30.06.2011гг.

 15 июля 2011г.

 Отчет ревизионной комиссии ТСЖ «ДУСЛЫК» (далее ТСЖ), предоставляемый Общему собранию собственников, подготовлен в соответствии с требованиями Жилищного Кодекса РФ и положениями нормативных актов, регулирующих данный вид деятельности.

На момент проверки в состав ТСЖ «ДУСЛЫК»  входит дом по адресу : Мустая Карима ,28

Общая площадь квартир:6033,79 кв.м.( В т.ч. Жилая площадь:5808.2кв.м )

Общая площадь офисов:1482,8кв.м Общая площадь маш.мест:235,10 кв.м

Отчет сформирован в ходе проверки состояния бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01.07.2010 по 30.06.2011гг.

Проверка проводилась выборочным методом, база выборки составила не менее 60%. Время проведения проверки – июль 2011 года.

 Основными вопросами проверки являлись:

 1. Состояние бухгалтерского учета,

 2. Оплата коммунальных услуг,

 3. Отчет Правления ТСЖ о финансовой деятельности

 4. Договорная дисциплина ТСЖ,

 5. Претензионная работа ТСЖ,

 6. Система документооборота ТСЖ,

 7. Состояние имущества ТСЖ

8. Выполнение решений общего собрания членов ТСЖ и Правления ТСЖ, в том числе исполнение Сметы расходов ТСЖ, целевого использования бюджетных средств, обязательных платежей собственников и иных поступлений.

 

Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных Правлением Товарищества и бухгалтерией следующих документов:

 Учредительные  и регистрационные документы ТСЖ, в том числе Устав ТСЖ;

 Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2010-2011гг.;

 Протоколы общего собрания членов ТСЖ в 2010 г.;

 Сметы доходов и расходов;

 Трудовые контракты с работниками ТСЖ;

 Учетная политика ТСЖ;

 Договоры с подрядными и иными организациями, заключенными в 2010-2011 гг.;

 Первичная бухгалтерская документация за 2010-2011 гг.;

 - Акты выполненных работ; Счета-фактуры; Накладные;

 - Банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ;

 - Бухгалтерская и налоговая отчетность.

 

 1. Состояние бухгалтерского учета

 Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ, подготовка и сдача отчетности, начисление и уплата налогов, кассовые и банковские операции производятся в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», нормами Налогового Кодекса, другими нормативными актами.

 Приказом Председателя ТСЖ утверждено «Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета на 2011 год».

 В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденной приказом МФ РФ от 06.10.2008 № 106н, бухгалтерская служба каждой организации обязана руководствоваться в своей деятельности учетной политикой, утвержденной руководителем организации. Обязанность по подготовке учетной политики возлагается на главного бухгалтера.

 В качестве составных частей учетной политики должны быть утверждены:

 рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

 формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для    внутренней бухгалтерской отчетности;

 порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

 способы оценки активов и обязательств;

 правила документооборота и технология обработки учетной информации;

 порядок контроля  за хозяйственными операциями;

 другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 В утвержденном плане счетов  предусмотрено отражение запасов на 10 счете,  затраты на 20 счете, и выполнять закрытие счетов в конце отчетного периода, по факту бухгалтер отражает   затраты согласно утвержденного плана счетов.

 По поводу выбора системы налогообложения – УСН «Доходы минус расходы» есть тонкий момент по коммунальным платежам. В данный момент бухгалтер не отражает членские взносы жильцов в доходах. ТСЖ не нужно отражать платежи жильцов за коммунальные услуги в доходах в том случае, если заключен между тсж и его членами посреднический договор на закупку по поручению собственников помещений в многоквартирном доме коммунальных услуг. В этой ситуации доходом товарищества будет посредническое вознаграждение - такие разъяснения даются в письме Минфина России от 10.02.2010 № 03-11-06/2/16. Мы рекомендуем уточнить этот момент.

 Рекомендуем переписать учетную политику и пересмотреть рабочий план счетов для того, чтобы они соответствовали текущему законодательству и отражали реальный процесс технологии ведения бухгалтерского учета в ТСЖ.

 Проверка банковской дисциплины не выявила нарушений.

 У ТСЖ открыт расчетный счет в ООО Промтрансбанк.

 Остатки денежных средств по состоянию на 01.07.2010 г. соответствовали указанным в балансе ТСЖ: банк – 0 руб.00 коп.; на 01.07.2011 г. -67725 руб. 37 коп.

 2. Оплата коммунальных услуг

 Оплата коммунальных услуг ТСЖ производится на основании квитанций, подготовленных бухгалтером ТСЖ. .При начислении  коммунальных услуг применялись утвержденные тарифы

 на период 2010-2011гг.  Общая сумма поступлений, руб. 3126385,66

Задолженность собственников в течении 2010-2011г. колебалась, по состоянию на 30.06.2011г задолженность составляет 350107,14 руб.(в том числе постоянные задолжники)

 Рекомендуем проводить систематическую работу по погашению задолженности за

 коммунальные платежи.( направлять уведомления ,письма по почте с уведомлением о вручении)

об имеющейся задолженности с предложением погасить её.

3. Отчет Правления ТСЖ о финансовой деятельности и План финансовой деятельности

 на 2010-1 полугодие 2011 г.

 В соответствии с требованиями Жилищного Кодекса Правление ТСЖ должно представить

 «Отчет о финансовом состоянии и платежной дисциплине за 2010,2011 год» и

«План финансовой деятельности на2010,2011  год».

 Как уже отмечено ранее, плана или утвержденной сметы на 2011г. не было принято.  Также рекомендуем составить и вынести на референдум смету доходов и расходов на текущий период

 в ближайшее время.   Отчетные данные проанализированы по фактическим расходам .

Причиной недобора является неправильное указание отдельными жильцами количества израсходованной воды ,электроэнергии или оплата услуг без показаний счетчика. Проще, отдельные жильцы пользуются водой , электроэнергией не оплачивая услугу. Просьба к жильцам, при оплате услуг давать правильные показания счетчиков, т.к.оплата «Уфаводоканал», «Башкирэнерго» производится на основании общего счетчика на вводе дома и эти показания не соответствуют  показаниям ,указываемых в квитанциях при оплате коммунальных услуг. Все коммунальные услуги от сторонних организаций носят целевой характер и должны возмещаться своевременно и в полном размере, однако на практике этого не происходит.

Распределение или использование экономии, полученной из-за разницы начисленной и фактически использованной теплоэнергии ,является исключительной компетенцией общего собрания товарищества, по данному вопросу общего собрания проведено не было.

 

4. Договорная дисциплина ТСЖ

 Правлением ТСЖ, в лице его Директора, в период  2010-2011 г.г. договора со сторонними организациями подписывались без проведения конкурса предложений. При этом практически все договора, кроме обязательных с госструктурами (вода, свет, канализация, мусор и т.п.) заключались без учета их в смете расходов и решения собственников. Подробности по заключенным договорам можно ознакомиться в отчете директора ТСЖ

Вместе с тем, выбор подрядчиков и поставщиков должен производиться на прозрачной основе с целью оптимизации расходов.

 Действующее законодательство не обязывает ТСЖ проводить тендеры. Иногда поставщиком определенной услуги является единственная организация. Тем не менее, Правление должно значительное внимание уделять подбору нескольких подрядчиков, изучать различные ценовые варианты с последующей фиксацией наиболее выгодного.

 В этом вопросе может помочь своевременное размещение на сайте ТСЖ списка необходимых работ.

 Комиссия также обращает внимание на то, что выбор организаций, оказывающих услуги по организации технического обслуживания произведён без проведения тендера.

 

Исп.директором ТСЖ был заключен договор с юристом на защиту интересов ТСЖ в суде и др.инстанциях. Договор  без указания условий выплаты гонорара по результату выигранного дела. Были привлечены юристы Зарипова И.М, далее Куликов С.С.

В связи с непрофессиональным  и замедленном подходе к решению вопросов на защиту интересов ТСЖ ,не получено положительных желаемых результатов. Было потрачено неоправданных средств на услуги юристов в сумме75720 руб.(в т.ч. Зарплата52200руб.,налоги-23520руб.)

Предлагаем в дальнейшем подходить внимательнее к профессионализму и компетенции, привлекаемых  к данным задачам, специалистам.

 5. Претензионная работа

 В ходе ревизии были просмотрены папки с письмами от жильцов с различными претензиями, частично решенными, документация по рассмотрению претензий практически отсутствует. Рекомендуем создать или отдельную папку для претензий и вносить ответы правления на претензии или, что удобнее, на созданный сайт ТСЖ с вкладкой Претензии, где будет возможность оставлять заявки и отслеживать их рассмотрение.

Рекомендуется вынести на обсуждение членов правления, жильцов механизм сверки оплаты коммунальных платежей, чтобы не доводить работу до суда. Также рекомендуем минимум раз в год готовить сверку задолженности с каждой квартирой в 2-х экземплярах (в бухгалтерии и собственника) за подписями обеих сторон. Возможно также обсуждение предложения по штрафным санкциям за несвоевременную оплату.

 6.Система документооборота ТСЖ

 В рамках ревизии были изучены уставные документы ТСЖ (Свидетельство о постановке на учет юл в налоговом органе, свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юл), а также важные дополнительные документы (например, заявление в налоговую инспекцию с разрешением и переходе на упрощенную систему налогообложения с 2011г.,

 Акты осмотра,  проверки состояния (испытания) на соответствие их эксплуатационных качеств обязательным требованиям безопасности инженерных коммуникаций, электрического оборудования, санитарно-технического оборудования,

 

Комиссия рекомендует провести полную ревизию существующих Актов приемки в эксплуатацию

многоквартирного дома и др.)и истребовать от соответствующих организаций (вплоть до суда) недостающих .

 Однако рекомендуем важнейшую документацию ТСЖ, включая и протоколы собраний хранить как дубликат в электронном виде, что является хорошей практикой избежания потерь при смене материально-ответсвенных лиц. Также рекомендуем техническую документацию разложить по типам расходов и годам. В ходе проверки также было установлено, что бухгалтер использует Систему"1С ТСЖ упрощенная система»,  лицензионную . а также в качестве хорошей практики предлагается  сохранять данные бухгалтерского учета периодически на флеш или диск.

  7. Имущество ТСЖ и резервный фонд

 В 2010-2011 гг., ТСЖ приобретало имущество стоимостью не более 20 тыс. руб. в связи с этим в соответствии с принятой политикой ,бухгалтер единовременно списывал объекты в расходы. На 01.07.2011г. на балансе организации имущество числится в количественном выражении: один ноутбук ,принтер ,калькулятор , парковочные столбики, стенды общей стоимость имущество на 44276руб. Хотя, как было отмечено ранее, бухгалтер согласно ПБУ не ведет счет запасов и отражает их сразу как расход.  Поэтому отследить движение запасов проблематично, соответственно мы рекомендуем устранить данный недостаток и вести журнал учета запасов по материально-ответственным лицам.

Рекомендуем прописать в учетной политике сроки проведения инвентаризации имущества ТСЖ, методику учета расходов на строительные работы и благоустройство территории.

Также рекомендуем Правлению установить лимит расходов, по которому выносить на референдум всех жильцов расходы, связанные с обслуживанием и улучшением жилищных условий.

 

Товарищество собственников жилья имеет право учитывать и оценивать принимаемое в управление имущество на основании следующих документов:

 устав ТСЖ — основной документ, которому должна соответствовать как уставная, так и коммерческая деятельность товарищества;

 техническая документация на дом и документы о государственной регистрации позволяют выявить распределение площадей по их назначению, а также состав общего имущества, виды собственности на индивидуальное имущество и состав владельцев;

 распоряжение Комитета по земельным ресурсам и землеустройству устанавливает границы земельного участка, закрепленного за объектом, и его общую площадь;

 информация заказчика-застройщика о стоимостном соотношении долей общего имущества собственников (или экспертная оценка) позволяет обоснованно выделять доли отдельных элементов по стоимости;

 заявление домовладельцев о вступлении в ТСЖ — основание для принятия к учету изменения в структуре членства. В ст. 143 ЖК РФ установлено, что членство в ТСЖ у собственника возникает именно с подачей заявления о вступлении в товарищество.

 выбранные способы определения рыночной цены объектов;

 разработать и утвердить применяемую форму (документ) и методику расчета отдельных составляющих общедолевой собственности.

 Арендованных основных средств у ТСЖ нет

  Резервный фонд

 В соответствии с п.13.15.5. Устава ТСЖ образование Резервного фонда находится в компетенции общего собрания членов ТСЖ. Учитывая, что решение о формировании Резервного фонда не принимались за предыдущие периоды фонда для текущего и капитального ремонта не предусмотрено в ТСЖ.

 Ревизионная комиссия советует рассмотреть вопрос о формировании резервного фонда, за счет средств которого возможно будет в дальнейшем проводить текущие и капитальные ремонты, в том числе замену лифтов.

Накопление средств по этой статье целесообразно начинать лет через 5(т.е с 2012г). Срок службы элементов здания и инженерного оборудования до кап. ремонта от 10 до 25 лет (при качественном облуживании и профилактическом  ремонте). За 10 лет сложно предположить, что станет с этими деньгами. Общее собрание должно рассмотреть предложения по этому вопросу и принять решение.

8. Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ

Рекомендация Ревизионной комиссии Правлению ТСЖ:

по итогам каждого собрания готовить протокол собрания и сохранять всю документацию, включая бланки голосования для дальнейшей проверки.

 Выполнение решений Правления ТСЖ.

 Детальная информация по договорам предложена в отдельном отчете директора за период

  деятельности ТСЖ  2010-1 полугодие 2011гг.

 С целью проверки полноты и обоснованности отражения расходов ревизионной комиссией были произведены следующие мероприятия:

 Выборочная проверка документов поступления материалов и услуг оказанных товариществу.

 Выборочная проверка банковских выписок, платежных поручений и кассовых отчетов ТСЖ.

 Выборочная проверка авансовых отчетов.

 Проверка правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления налогов в части ЕСН с заработной платы.

 Структура заработной платы персонала в 2010-1полугодие2011 гг. состояла из постоянной и переменной составляющих, при этом под переменной составляющей понималась зарплата юристу за результаты работы. Более половину расходов приходится на зарплату и социальные отчисления сотрудников ТСЖ. Среднесписочная численность ТСЖ составляет 8 человека (за 2010г.), из которых зарплату получают Исполнительный директор (20 000 руб.), бухгалтер (10 000 руб.), секретарь-паспортист (5000 руб.), электрик (8 000 руб.), слесарь-сантехник - (8 000 руб.), уборщица (6 000 руб.), дворник (4 000 руб.). Председатель правления и другие его члены не получают зарплаты согласно текущего статуса.

 Согласно штатному расписанию в обслуживающем персонале задействовано 7 человек, в т.ч.

 - административный – 2чел - технический – 2 чел - обслуживающий – 4чел

 

На весь персонал отсутствуют должностные карточки с подписью нанимателя и работника. Представлены только  проекты таких карточек (управляющий, сантехник, уборщик, дворник). Карточки типовые без привязки к условиям работы ТСЖ..

 Правлением ТСЖ  определены нормативы оплаты труда электрика и сантехника за те или иные работы в жилых помещениях,  (ответственность слесаря и электрика распространяется только до ввода в жилые помещения). В ТСЖ не были разработаны должностные инструкции для сотрудников.

За прошедший период 2010-1 полугодие2011г. всего поступило 77 заявок от жильцов и пользователей нежилых помещений, из них:

сантехника-24 заявки, электрика-18 заявок, по отоплению- 5 заявок, по лифтам- 7 заявок,

по домофону -16 заявок, прочее-7 заявок.

 Следует отметить, что фактические расходы 2010- 1 полугодие2011г. не укладываются в рамках утвержденной сметы на 2010-2011г. Исходя из этого, рекомендуется пересмотреть смету

 (возможно на предмет снижения текущих расходов) и утвердить ее на период 2 полугодие2011г.

 

Заключение Ревизионной комиссии:

 

 По итогам ревизионный проверки были выявлены многочисленнее факты хозяйственной деятельности, требующие обсуждения на общем собрании жильцов, пояснения со стороны Правления и разработки плана действий по устранению нарушений на ближайшее время.

 Основные факты хозяйственной деятельности и рекомендации представлены кратно ниже:

  1) В соответствии с п.13.11.14. Устава ТСЖ образование Резервного фонда находится в компетенции общего собрания членов ТСЖ. Учитывая, что решение о формировании Резервного фонда не принимались за предыдущие периоды фонда для текущего и капитального ремонта не предусмотрено в ТСЖ. Ревизионная комиссия советует рассмотреть вопрос о формировании резервного фонда, за счет средств которого возможно будет в дальнейшем проводить текущие и капитальные ремонты, в том числе замену лифтов.

2) Отсутствие утвержденной сметы доходов и расходов за период 2010-2011гг. Рекомендуем в ближайшее время вынести на референдум смету на 2 полугодие 2011г., поскольку это один из основных документов ТСЖ.

3) Комиссия обращает внимание на то, что выбор организаций, оказывающих услуги по организации технического обслуживания произведён без проведения тендера или анализа рынка услуг.

 4) Рекомендуем создать или отдельную папку для претензий и вносить ответы правления на претензии или, что удобнее, на созданный сайт ТСЖ с вкладкой Претензии, где будет возможность оставлять заявки и отслеживать их рассмотрение.

5) Рекомендуем проводить систематическую работу по погашению задолженности за

 коммунальные платежи.( направлять уведомления ,письма по почте с уведомлением о вручении)

об имеющейся задолженности с предложением погасить её.

 Рекомендуется вынести на обсуждение членов жильцов механизм сверки оплаты коммунальных платежей, чтобы не доводить работу до суда. Также рекомендуем минимум раз в год готовить сверку задолженности с каждой квартирой в 2-х экземплярах (в бухгалтерии и собственника) за подписями обеих сторон. (как вариант за период с 01.01 по 01.07 и за период с 01.01 по 01.01 т.е за календарные полгода и год.) Возможно также обсуждение предложения по штрафным санкциям за несвоевременную оплату.

6) Рекомендуем важнейшую документацию ТСЖ, включая и протоколы собраний хранить как дубликат в электронном виде, что является хорошей практикой избежания потерь при смене материально-ответственных лиц. Также рекомендуем техническую документацию разложить по типам расходов и годам.

 7). Рекомендуем  регулярно проводить инвентаризацию запасов, учета имущества ТСЖ, а также 

      вести журнал учета запасов по материально-ответственным лицам.

8). Рекомендуем Правлению установить лимит расходов, по которому выносить на референдум всех жильцов расходы, связанные с обслуживанием и улучшением жилищных условий. Также рекомендуем прописать в учетной политике методику учета расходов на строительные работы и благоустройство территории.

 9) Рекомендация Ревизионной комиссии Правлению ТСЖ: по итогам каждого собрания готовить протокол собрания и сохранять всю документацию, включая бланки голосования для дальнейшей проверки.

  10)  рекомендуется пересмотреть смету на предмет реально необходимых затрат с учетом накопленного опыта предыдущих периодов.

11) Рекомендуем Правлению довести до всех Собственников единые нормы предельно допустимых цен на услуги по выполнению тех или иных работ в квартирах выполняемых сантехником или электриком.

 12) Правление должно разработать регламент своей работы с указанием процедуры участия в работе правления собственников, не являющихся членами правления.

13) Для более эффективной работы правления предлагаем расширить состав до 7 человек,

желающих вступить в состав правления ТСЖ «Дуслык» просим предложить свою кандидатуру.

 

 

 

 

 

Члены ревизионной комиссии:

 

Салахадинова А.Ф.

 

 

Валеева Р.С.

 

 

Амирова Э.Ю.