Диспансеризация. Вопросы применения.

Согласно Федеральному закону от 03.10.2018 № 353-ФЗ, работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними должности и места работы и среднего заработка. 

Работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на два рабочих дня один раз в год, при этом за ними также должно остаться место работы, должность и средний заработок. Предварительно работник должен написать письменное заявление на профилактический медицинский осмотр и согласовать с работодателем выбранный рабочий день. 

В связи с вступлением в силу этого закона, у многих работодателей возникают резонные вопросы: «Как табелировать Работника в день, когда он освобождается от работы с целью прохождения диспансеризации?», «Обязан ли Работник подтвердить, что использовал этот день по назначению. Если «да», то какой документ он должен предоставить Работодателю?» 

Отвечаем на эти вопросы: 

Отсутствие работника, получившего согласие Работодателя на освобождение от работы для прохождения диспансеризации, отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены. 

Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода. Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код "Д" и цифровой "40". 

Обратите внимание, что обязанность Работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена. Чтобы исключить нецелевое использование оплачиваемых дней, Работодателю предоставляется право предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность Работника подтверждать использование предоставленного освобождения от работы документом, выданным медицинской организацией, о прохождении Работником диспансеризации. 

Так как освобождение от работы для прохождения диспансеризации возможно только по согласованию Работника и Работодателя (по письменному заявлению Работника с резолюцией Работодателя), отсутствие Работника в согласованный для диспансеризации день не может считаться прогулом, даже если Работник не предоставит подтверждающего факт прохождения диспансеризации документа. Если Работодатель примет решение «наказать » Работника за нецелевое использование такого дня, то лучше ограничиться дисциплинарным взысканием в виде «замечания» или «выговора». 

Однако, если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ: 

должностному лицу грозит предупреждение или штраф 

от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один - три года); 

организации-работодателю - предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 50 000 до 70 000 руб.).