Как правильно составить трудовой договор?

Часть 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) закрепляет, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

 

Как правильно составить трудовой договор?

Часть 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) закрепляет, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Основой возникновения отношений между работником и работодателем закон называет трудовой договор. Содержанию и форме трудового договора посвящено достаточно много норм. Главное, что необходимо отметить, это то, что условия в трудовом договоре закрепляются по соглашению сторон.

Письменное оформление договора позволяет работнику и работодателю подробно сформулировать все условия трудового договора, чтобы в будущем избежать неопределенности в отношении его содержания. Закон не диктует сторонам, каким образом составлять письменный трудовой договор. Договоры оформляются произвольно, однако они должны отвечать формальным признакам договора - двусторонней сделки, иметь соответствующие реквизиты и не противоречить основополагающим принципам договорного права.

Как правило, трудовой договор составляется по форме, разработанной самим работодателем, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Как и во всех текстовых документах, в трудовом договоре можно выделить три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть должна содержать:

-         наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР);

-         место и дату заключения трудового договора.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Дополнительно в заголовочной части трудового договора может быть указан его регистрационный номер, если кадровая служба ведет учет заключаемых трудовых договоров в регистрационной книге (журнале) по форме, принятой в организации.

Статья 57 ТК РФ закрепляет перечни сведений, которые должны указываться в трудовом договоре, условий, которые обязательно включаются в трудовой договор и тех условий, о которых стороны могут договориться.

Содержательная часть трудового договора, таким образом, включает:

- сведения о сторонах трудового договора: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

- ИНН работодателя;

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- обязательные условия трудового договора;

- дополнительные условия трудового договора.

Реквизиты сторон трудового договора (ИНН работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность работника) нередко выносятся в оформляющую часть. Это не является ошибкой. Более того, освобождает содержательную часть от «лишней» информации, носящей справочный характер.

Оформляющая часть трудового договора содержит:

- подписи сторон;

- подпись работника (на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя), подтверждающую получение работником экземпляра трудового договора;

- оттиск печати работодателя (не обязательно).

Если речь идет о трудовом договоре с дистанционным работником, при условии заключения его путем обмена электронными документами, стороны согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, трудовой договор должен быть дополнен (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, которые определяются положением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Они являются неотъемлемой частью трудового договора.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Подписанный работником и работодателем трудовой договор регистрируется кадровой службой в книге (журнале) регистрации.  


Ленинский район
Муниципальная служба и кадровое обеспечение
Размер шрифта: 141820
Цветовая схема: AAA